كيف تحافظ على مخطوطاتك ؟ حتى تعمر المخطوطات لابد من توفير المناخ المناسب لها و العناية المستمرة لمكان تخزينها ، فمكان التخزين يتطلب شروط لابد من توفرها كنسبة الرطوبة 50-60% ،درجة الحرارة 18-20° ،شدة الضوء 50 lux ،النظافة الدورية لمكان التخزين ، محاربة الحشرات والقوارض ،نفض الغبار المستحكم على صفحات أوراق المخطوط لان هذا الغبار قد يكون حامل لحشرات أو لبويضاتها لا نراها بالعين المجردة ، إذا كان مكان التخزين به نوافذ كثيرة لابد من التقليل منها مع وضع ستائر مع اختيار اللون الذي يقلل من شدة الضوء ويمنع دخول أشعة الشمس ، وكذلك وضع المخطوطات على رفوف الخزانة بالطريقة الأفقية وليس العمودية مع وضع ثلاث مخطوطات فوق بعضها البعض كحد أقصى مع مراعاة حالة المخطوط لأن لا يمكن أن نضع مخطوط في حالة جيدة على مخطوط حالته سيئة جداً بطبيعة الحال سيتضرر ،فيستحسن أن يكون المخطوط الذي في حالة جيدة يكون في الأسفل لان حالته تسمح له بالتحمل ...الخ.
وكذالك سوء التعامل مع المخطوط يؤدي بطبيعة الحال إلى تدهوره ، لذا يجب علينا أن نتعامل مع المخطوط بحذر شديد مع حضور العقل على سبيل المثال أن تكون في حالة غضب وأنت تتعامل مع المخطوط بدون ما تشعر تجد نفسك تتعامل مع المخطوط بخشونة يمكن أن تساهم في تمزيقه . فيجب أن نقلب مصفحات المخطوط بتأني وان نستعمل القفازات أو غسل الأيدي جيداً ،أن لا نستعمل القلم الجاف أثناء تصفحه ويستحسن استعمال قلم الرصاص لأنه الأسهل في إزالته إذا اقتضى الأمر ذلك ، أن لا نضغط بالأيدي على أوراق المخطوط خاصة إذا كان في حالة سيئة جداً ،أن لا نستعمل القلم لتقليب صفحات المخطوط ، أن نقلل من تحرك المخطوط أي يوضع المخطوط على طاولة فوق حامل يحميه والشخص الذي يعاينه هو الذي يدور حوله مع تدوين ملاحظاته ،أن يمتنع المعاين من الأكل والشرب والتدخين وما شابه ذلك لأنه قد يسبب هذا التصرف في اتساخ المخطوط وفي جلب القوارض والحشرات كما انه يمكن أن يكون سبباً في إحداث بعض التفاعلات الكيميائية. فالحفاظ على نظافة مكان التخزين أساس تجنب المخطوط من التلف والعوامل المؤدية له.